Responsable Administratif et Financier H/F

Ce poste est une fonction clé pour notre client. Vous deviendrez membre du codir, donc impliqué dans la stratégie avec un esprit PME et l’animation d’une équipe comptable (2 collaborateurs).

Sous la responsabilité du Directeur Général, membre de l’équipe de direction, vos missions seront les suivantes :

Tenue de la comptabilité générale :

Suivi de la caisse, vérification du grand livre, édition des comptes de résultats et analyse

Préparation du bilan

Réalisation des inventaires stocks et en cours, inventaire des immobilisations, suivi des créances douteuses, ajustement des charges et des produits, enregistrement des écritures d’inventaire, éditions définitives, clôture de l’exercice comptable, gestion de la liasse fiscale

Respect des obligations fiscales courantes

Déclaration TVA, échanges de biens et fiscales ponctuelles (taxe apprentissage, professionnelle …)

Tenue de la comptabilité analytique

Evaluation des besoins de l’entreprise, paramétrage analytique, sortie des résultats analytiques, clôture de l’exercice analytique

Gestion de la trésorerie

Relation avec les banques, suivi des comptes bancaires, contrôle de l’échéancier, placement financier

Suivi des tableaux de bord de gestion

Choix des indicateurs (seuil de rentabilité, activité…), recueil et traitement des informations, analyse des indicateurs

Suivi juridique commercial

Négociation et suivi de la procédure des appels d’offre (publics et privés), négociation, rédaction et suivi d’exécution de contrats commerciaux variés (sous-traitance, marchés de travaux, fourniture, prestation de service, compte prorata etc),

Gestion des précontentieux et contentieux en lien avec le syndicat professionnel et les avocats, suivre les relances, gestion des assurances décennales de chantier, Gestion des expertises

Accompagnement sur le déploiement informatique

Rédaction du cahier des charges du futur logiciel de comptabilité/paie, consultation de différents fournisseurs, interface entre fournisseur et utilisateurs lors du déploiement

Participation au bon fonctionnement du service

Vous allez également manager deux personnes (comptable et Assistant travaux)