Gestionnaire RH & Paie H/F

Intégré au sein de l’équipe RH, vos missions principales seront :

Gestion et réalisation de la paie :

• Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie
• Vérifier les bulletins, effectuer les contrôles sur ACE et garantir la conformité des données
• Assurer la gestion du portail Digiposte (création des accès et accompagnement des collaborateurs)
• Mettre à jour les tables de valeurs et références sur ADP, en lien avec le contrôle de gestion et la comptabilité
• Ajuster et fiabiliser les données GESCAR en lien avec les embauches et la gestion du personnel
• Analyser les états de paie et produire les livrables mensuels de synthèse
• Gérer les paies négatives : émission des courriers, suivi des remboursements, saisie, suspension mutuelle si besoin
• Traiter les acomptes (réception, saisie et suivi des virements)
• Gérer les tickets restaurant : commande Edenred, suivi factures et livraisons
• Participer à la DOETH : collecte des justificatifs, saisie et déclaration annuelle

Dans un second temps, vous serez également amené à intervenir en renfort sur les missions suivants :

Administration du personnel :

• Gérer les embauches : rédaction des contrats, formalités administratives, DPAE, création dans ADP, suivi des dossiers salariés
• Rédiger et suivre les avenants (création, retour, saisie sur ADP)
• Assurer la gestion des adhésions de prévoyance et santé : échanges avec le courtier, actualisation des données, suivi des dispenses, mises à jour sur le portail SG Santé, accompagnement des collaborateurs, gestion des campagnes annuelles d’information
• Gérer les visites médicales : supervision des référents par site, planification, relances, saisie des attestations et échanges avec la médecine du travail
• Participer à la gestion du courrier RH et au traitement des demandes collaborateurs

Reporting et campagnes internes :

• Piloter la campagne des entretiens annuels et professionnels : lancement, suivi des retours, assistance aux managers et reporting consolidé
• Alimenter la bibliothèque de courriers types sur ADP et le disque d’échange RH
• Gérer les campagnes de frais de nettoyage (requêtes bénéficiaires, diffusion, saisie et classement)
• Assurer la création, le suivi et la validation des contrats GENIPLURI (intérimaires, validations, factures, fins de mission)
• Participer aux réunions RH/Marketing et gestion de la communication interne
• Gérer le programme d’assistance psychologique des collaborateurs
• Gérer les commandes de fournitures RH (commandes, livraisons, stocks)