Gestionnaire RH H/F

Vous serez en charge de la réalisation des tâches liées à la paie et à l’administration du personnel. Pour cela, vos missions seront :

PAIE

• Gestion et saisie des éléments variables de paie et envoi des consignes au cabinet de paie externalisé (environ 250 bulletins de paie par mois)
• Mise à jour des bases de données du personnel
• Suivi des affiliations mutuelle et prévoyance et constitution des dossiers pour demande d’indemnisation
• Suivi des congés, gestion des absences maladie

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

• Création des dossiers des nouveaux entrants (promesse d’embauche, contrat de travail, affiliation aux organismes externes)
• Suivi des demandes de recrutement et des mobilités
• Entrées et accueil des nouveaux arrivants, sorties
• Administration du personnel, préparation des documents administratifs, gestion des congés, médecine du travail, période d’essai…
• Contrôle des temps de travail
• Gestion des contrats d’intérim et suivi de la facturation, des intérimaires (contrats, saisie des heures mensuelles)
• Gestion d’une boîte mail dédiée
• Gestion de la formation, planification et inscription et suivi administratif du plan de formation et financement
• Planification des entretiens de recrutement, contrôle de la réalisation des entretiens annuels, professionnels et forfait

En lien direct avec la comptable générale, vous aurez pour missions :

– Relance
– Réconciliation des comptes clients
– Rapprochement des comptes qui sont en écarts
– Import des factures clients dans l’outil CHORUS (Hôpitaux publics)
– Mise en place d’un processus de règlement clients par LCR (Création d’une liste de clients et d’un tableau d’échéance)
– Mise en place d’un processus de règlement clients par prélèvement (Création d’une liste de clients et d’un tableau d’échéance)
– Contrôle et pointage des factures réglées