Chargé de gestion foncière H/F – temps partiel

Rattaché au Secrétariat Général, et sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Juridique, vous assurerez le suivi des acquisitions et des cessions, la gestion administrative des contrats, conventions et engagements immobiliers des sociétés du Groupe.

Vos missions principales seront :

• Effectuer l’analyse juridique et administrative des avant-contrats (promesse de vente, …)
• Gérer la levée des conditions suspensives, en mobilisant l’ensemble des acteurs concernés par cette levée
• Collecter puis vérifier les documents contractuels auprès des différentes parties prenantes pour mener à bien la réitération des avant-contrats ou la signature des contrats (acquisitions, cessions, expropriations), élaboration et tenue d’un dossier de Gestion Foncière par acte à signer
• Effectuer la saisine des notaires pour rédaction des actes, relecture juridique et administrative des projets d’actes, en mobilisant l’ensemble des acteurs concernés par la signature
• Assurer les relations avec les notaires et organiser les rendez-vous de signature des actes
• Mettre à jour les engagements dans l’outil de gestion foncière, opérationnelle, administrative et financière tout au long de la procédure (les engagements sont créés par un autre pôle de la société) et traitement des situations (appels de fonds, factures) correspondantes
• Gérer les aspects financiers, comptables et fiscaux des actes : appels de fonds, traitement des frais (provisions et frais définitifs), facturations, suivi des encaissements, relances, liens audits comptables, traitement de la TVA, …
• Élaborer et suivre un tableau de bord de suivi de l’ensembles des actes, animation d’une réunion périodique (au maximum 1 fois par mois)
• Gérer les conventions d’occupation temporaire ou prêts d’usage
• Piloter le volet assurantiel lié aux acquisitions et aux cessions : suivi des entrées et des sorties du patrimoine, calcul des primes d’assurances et ventilation dans les différents projets, y compris la création et la gestion des engagements correspondant dans l’outil de gestion foncière, opérationnelle, administrative et financière
• Analyser les taxes foncières, conduire les démarches administratives auprès des impôts fonciers, assurer la création et la mise à jour des engagements dans l’outil de gestion foncière et traiter les factures correspondantes

Localisation : Lyon 3 (accessible en transports en commun)