Assistant Technique H/F

Rattaché(e) directement au Responsable Dépôt, vous êtes garant(e) de la bonne mise à disposition des produits aux équipes chantier, dans le respect de la politique achats et des demandes des différents services.

Vos missions principales sont :

– l’accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires (environ 15% du temps de travail),

– le suivi des dossiers administratifs et techniques des chantiers (PPSPS, DP, Voiries…).

– le suivi des marchés publics et privés en lien avec les conducteurs de travaux et la direction

– l’établissement et le suivi de la facturation clients, gestion des acomptes en collaboration avec les conducteurs de travaux

– le suivi des règlements et relances si nécessaire,

– le lien avec le service comptabilité pour la validation des situations de travaux et le contrôle des pièces.

Vous aurez également diverses tâches administratives : classement, archivage, suivi et traitement des courriels,

Formation en interne possible

En lien direct avec la comptable générale, vous aurez pour missions :

– Relance
– Réconciliation des comptes clients
– Rapprochement des comptes qui sont en écarts
– Import des factures clients dans l’outil CHORUS (Hôpitaux publics)
– Mise en place d’un processus de règlement clients par LCR (Création d’une liste de clients et d’un tableau d’échéance)
– Mise en place d’un processus de règlement clients par prélèvement (Création d’une liste de clients et d’un tableau d’échéance)
– Contrôle et pointage des factures réglées