Assistant polyvalent – Gestion d’Appels d’offres (H/F)

Notre client est un groupe familial indépendant, acteur reconnu du transport de voyageurs en Auvergne-Rhône-Alpes, qui accompagne depuis les collectivités, entreprises et particuliers dans leurs besoins de mobilité.

Rattaché à la Directrice Communication, Marketing et Appels d’Offres, vous travaillez en étroite collaboration avec les Directions Transport, Études et Méthodes et Juridique, ainsi qu’en binôme avec le Responsable Appels d’Offres. Vous assurez la préparation, le suivi et la gestion administrative des appels d’offres.

Vous intervenez également sur diverses missions administratives et transversales, en lien avec les différentes activités de l’entreprise.

Vos missions seront les suivantes :

Gestion des appels d’offres

• Préparer et suivre les dossiers de candidature et de réponse aux appels d’offres.
• Constituer les pièces administratives et techniques et gérer les dossiers de co-traitance/sous-traitance.
• Assurer les échanges avec les donneurs d’ordre, le dépôt des dossiers et le suivi des réponses.
• Coordonner la collecte des informations et veiller à la conformité des documents.
• Veille et suivi des consultations
• Assurer une veille des consultations et appels d’offres.
• Suivre les résultats, les échéances et les demandes de compléments.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et outils de reporting.

Suivi administratif des contrats

• Assurer le suivi des avenants et ordres de service : vérification, signature, transmission et classement.
• Garantir la gestion, le classement et l’archivage des contrats, en version papier et dématérialisée.
• Réaliser les revalorisations contractuelles et transmettre les informations demandées par les collectivités.

Déploiement des nouveaux contrats

• Participer au déploiement administratif des nouveaux contrats.
• Accompagner les chargés de contrat et les équipes impliquées dans leur mise en œuvre.
• Assurer la transmission et le suivi des informations liées aux appels d’offres.

Appui transversal

• Apporter un soutien administratif et opérationnel aux équipes Études et Méthodes.
• Intervenir ponctuellement en appui à la gestion des relations usagers.