Assistant comptable H/F

Rattaché au service comptabilité, vous aurez pour responsabilités principales :

Facturation

– Suivi des commandes à facturer

– Facturation quotidienne des expéditions de la veille « négoce » et « affaires spécifiques »

– Dépose des factures sur les portails dédiés (Chorus…)

– Vérification de l’imputation comptable et analytique de toutes les factures

– Vérification des mentions obligatoires sur documents comptables

– Déblocage des expéditions en fonction des encaissements

Recouvrement Clients

– Saisie journalier des encaissements clients et remise en banque (traites et chèques)

– Relances téléphoniques par mail des factures échues et factures d’acomptes

– Suivi de la balance âgée, savoir justifier les soldes de chaque client

– Lettrage des comptes clients et des acomptes clients

– Suivi rigoureux des litiges, relayer l’information aux chargés d’affaires, commerciaux et faire avancer

– Suivi des clients douteux, lettres recommandées et contentieux

– Atteindre les objectifs fixés par la direction en termes de recouvrement

Tâches administratives et comptables

– Déclaration d’Echange de Biens

– Participation aux travaux de fin d’année (avoirs et factures à établir, BFA,…)

– Gestion des appels téléphoniques et suivi des demandes clients