Assistant ADV H/F

Intégré au sein de l’équipe ADV, vous ferez le lien entre le service logistique, la maison mère et les clients où vous serez en charge de la gestion des commandes clients et de la facturation via le logiciel SAP.

Pour cela, vos missions seront :

•             Gestion du standard,

•             Gestion des commandes de matériel auprès des clients (vérification, suivi, budget, mise en facturation) principalement en France et Belgique,

•             Transfert des informations aux services concernés (logistique, usines du groupe..),

•             Saisie et envoi des factures aux clients,

•             Diverses tâches administratives…

Une solide formation aux produits / process vous sera dispensé à votre arrivée.

En lien direct avec la comptable générale, vous aurez pour missions :

– Relance
– Réconciliation des comptes clients
– Rapprochement des comptes qui sont en écarts
– Import des factures clients dans l’outil CHORUS (Hôpitaux publics)
– Mise en place d’un processus de règlement clients par LCR (Création d’une liste de clients et d’un tableau d’échéance)
– Mise en place d’un processus de règlement clients par prélèvement (Création d’une liste de clients et d’un tableau d’échéance)
– Contrôle et pointage des factures réglées