Crescendo Lyon Vaise, Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, spécialisé dans le Conseil, un Assistant de gestion H/F.
Date :
28 avril 2023
Référence :
VAI/ASSGEST/MA
Lieu :
Vaugneray (69)
Type de contrat :
INTERIM
Descriptif de poste
Rattaché(e) au Directeur des Opérations en lien étroit avec les consultants des régions AURA, Ile de France, Bourgogne Franche Comté, vos missions principales sont les suivantes :
– Mettre à jour les tableaux de bord d’activité (chiffre d’affaires, encours, devis) et remontée d’informations.
– Saisie et suivi des factures clients, suivi des factures fournisseurs.
– Assurer la gestion administrative des dossiers clients (suivi des marchés en cours, des bons de commande, contrats, convention, attestation de l’état d’avancement des missions, saisie extranet)
– Assurer la gestion administrative liée à la certification Qualiopi des activités de formations (mise en ligne et suivi des réponses aux appels d’offre, tenue à jour des extranets AGEFIPH)
– Assurer les activités de secrétariat : réception et traitement des appels et messages téléphoniques ; traitement du courrier ; gestion des fournitures et matériels de bureau
– Contrôler les notes de frais des consultants de votre périmètre
– Saisir et suivre les factures clients et fournisseurs et calculer les primes associées pour les consultants de votre périmètre
En annexe de ces missions, vous pouvez contribuer à :
– Organisation d’évènements et réceptions divers
– Gestion des besoins logistiques et des frais généraux.
Informations complémentaires
Poste à pourvoir ASAP en intérim d’une durée de 3 mois renouvelable
Durée hebdomadaire de 35 heures
Horaire du lundi au jeudi de 9h00-12h15 et 13h00-17h00, vendredi fin à 16h
Profil recherché
De formation Bac à Bac + 2 de type Assistant Manager / Office Manager, vous justifiez de 2 ans d’expériences à une fonction similaire.
Vous maîtrisez la suite bureautique Google, la suite office 365, vous êtes à l’aise avec les outils de partage (Google Suite, Office 365)
Salaire / Avantages
Salaire de 25 à 27.5 K€ brut annuel selon expérience
Avantages : tickets restaurants de 9€/jour travaillé, prévoyance, comité d’entreprise, mutuelle prise en charge à 50%
Ne comptez pas sur la chance pour trouver le job de vos rêves !
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