Assistant Ressources Humaines H/F

Notre client est une entreprise française reconnue pour son savoir-faire artisanal dans les métiers de bouche. Rattaché au service des Ressources Humaines et sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines (RRH), vous participerez à la gestion administrative du personnel et apporterez un soutien quotidien à l’équipe RH.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Gestion administrative RH et paie

• Participer à la préparation des paies.
• Gérer les arrêts maladie et assurer le suivi des dossiers concernés ; montage des dossiers prévoyance.
• Suivi analytique des indemnisations CPAM/PRÉVOYANCE.
• Mettre à jour les données administratives des salariés (titres de séjour, visites médicales, etc.).
• Participer à l’import des virements de paie et des écritures comptables.
• Apporter un soutien ponctuel à l’organisation des formations, exemple : demande et suivi OPCO.
• Faire la demande des contrats CDI/apprentissage et des dossiers de financements.
• Suivi des financements apprentissage sur la plateforme SYLAÉ.
• Gestion des demandes de stages.
• Aide au lancement de la campagne d’entretiens individuels.

Gestion administrative et services généraux

• Assurer la gestion des notes de frais et la gestion des casse-croûtes.
• Contrôler les factures et effectuer la saisie.
• Gérer les commandes de fournitures de bureau.
• Assurer le suivi de la boîte mail du service RH.
• Gérer le courrier, les appels téléphoniques et la prise de messages.
• Effectuer le classement, l’archivage et le rangement des documents.
• Gestion de l’intérim : création de profils, prolongations, TDE.
• Affichage de la communication dans la manufacture.

Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer selon les besoins du service.

Vous serez accompagné et formé sur le poste à votre arrivée.