Assistant commercial Anglais/Allemand H/F

Rattaché(e) au Directeur commercial, vous avez la mission d’assurer l’ensemble de la relation client de la prise de commande à la livraison en étroite collaboration avec les Responsables commerciaux et le Directeur Commercial.
Vos missions seront les suivantes :
– Saisir les commandes
– Etablir les confirmations de commandes avec les informations de référence, prix et délai, en ayant vérifié les conditions de paiement, INCOTERM et conditions d’enlèvement
– Suivre les commandes avec le département Supply Chain
– Informer les clients de l’avancement et des retards prévisionnels des commandes
– Etablir et optimiser les demandes transport pour les livraisons chez le client
– Etablir les factures
– Etablir les documents liés à l’expédition : Documents douaniers et documents bancaires (Lettre de crédit.)

En lien direct avec la comptable générale, vous aurez pour missions :

– Relance
– Réconciliation des comptes clients
– Rapprochement des comptes qui sont en écarts
– Import des factures clients dans l’outil CHORUS (Hôpitaux publics)
– Mise en place d’un processus de règlement clients par LCR (Création d’une liste de clients et d’un tableau d’échéance)
– Mise en place d’un processus de règlement clients par prélèvement (Création d’une liste de clients et d’un tableau d’échéance)
– Contrôle et pointage des factures réglées