Secrétaire de direction H/F

CRESCENDO 

Date :
29 février 2024

Référence :
VIL/SD/PD

Lieu :
Vaulx en Velin

Type de contrat :
CDI

Descriptif de poste

Rattaché à l’Assistant de Direction de l’établissement, vous assurerez les missions suivantes :

  • Accueil physique et standard téléphonique (Assurer l’accueil téléphonique et transmettre les appels aux services concernés, accueillir les élèves et leur famille, accueillir la clientèle, assurer l’ouverture du portail, sécuriser et réguler l’entrée sur le site),
  • Assistanat pour l’équipe de direction (secrétariat de direction, gestion du personnel, gestion des examens, distribution des courriers, suivi et réception des livraisons liées au service administratif, etc…)
  • Gestion de la vie scolaire (Mettre à jour les justifications d’absences sur le logiciel de gestion scolaire, transmissions des informations aux familles, veiller au rangement, à la propreté et à la bonne organisation du self)

Informations complémentaires

Poste à pourvoir rapidement, en vue d’une embauche en CDI

Durée hebdomadaire de 39 heures

Horaire du lundi au jeudi – 7h30 à 17h00 du lundi au jeudi, vendredi 7h30 à 12h30

Localisation : Vaulx en Velin

Profil recherché

Vous justifiez obligatoirement d'une expérience professionnelle de quelques années sur un poste similaire ou équivalent comme Assistant de Direction ou Assistant polyvalent. Vous faites preuve de rigueur, d’une bonne capacité d’écoute, et d’une réelle motivation pour le monde de l’éducation et de la formation. Vous maitrisez les outils informatiques et vous êtes à l’aise dans l’apprentissage de nouveaux logiciels (charlemagne : outil de gestion de scolarité)

Salaire / Avantages

Salaire de 2000 à 2300€ brut mensuels, 10 semaines de congés/an (1 semaine à chaque vacances scolaire + 1 mois en juillet/aout)

Ne comptez pas sur la chance pour trouver le job de vos rêves !

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    Civilité :MlleMmeM.

    Véhiculé :OuiNon

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