Crescendo Villeurbanne, recrute pour le compte de l’un de ses clients, spécialisé dans l’industrie, un Assistant Administratif H/F
Date :
18 juillet 2023
Référence :
VIL/AA0809/NL
Lieu :
Villeurbanne (site de la Doua)
Type de contrat :
INTERIM
Descriptif de poste
Voici les missions seront les suivantes :
- Suivi administratif des prestations d’essais : Relire les rapports d’essais (vérification, mise en page), les envoyer aux clients, mettre à jour le statut dans l’ERP, assurer la réexpédition des matériels clients selon les besoins du service, vérifier les éléments de facturation des prestations et les pré-saisir dans l’ERP avant de les transmettre à la comptabilité.
- Organisation et gestion : Organiser diverses réunions internes et externes (réservations, invitations, accueil, logistique des repas et des collations…), organiser des déplacements selon les besoins du service
- Classement et archivage des documents/informations
- Gestion des contacts clients et partenaires (informations générales, messages, mise en contact avec l’interlocuteur adéquat, …)
- Appui au secrétariat du directeur et des responsables d’équipe
Informations complémentaires
Durée hebdomadaire de 37h30
Horaires flexibles du lundi au vendredi
Profil recherché
Nous recherchons une personne très rigoureuse, qui maitrise les outils bureautique (Word, Excel principalement), avec une bonne capacité d’autonomie et de polyvalence.
Salaire / Avantages
2055€/brut/mois, participation repas, Rtt, remboursement de 50% de l’abonnement aux transports en commun
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