Assistant Logistique H/F

Vous travaillerez en direct avec la Responsable Logistique et le Responsable de Production qui vous communiqueront les informations au quotidien (Planning production) et le chef de parc qui s’occupe de la gestion des chargements et déchargements des camions des clients.
Transport-logistique :
– Gestion et planification des tournées, préparation des dossiers administratifs pour suivi de la commande.
– Planification, et suivi de la sous-traitance (galvanisation, peinture, etc.)
– Respect des procédures et du renseignement des documents de suivi de traçabilité du lot de pièces (revue de contrat, remplissage des étiquettes, contrôle qualitatif (dimension, perçages, peinture…).
– Gestion avec le Chef de parc le planning chargement, déchargement.
– Gestion des commandes transports sur le logiciel DIVALTO
Qualité :
– Contrôle des chargements réalisés pour valider la livraison chez le client.
– Respect des documents de suivi des commandes des colis transportés (bon de livraisons, spécificités client).
– Création demande de dérogation (faisabilité), non-conformité sur pièces clients
– Renseigner les tableaux de bord des différents indicateurs de suivi, plan d’action.
Administration
– Enregistrement des commandes clients dans le système informatique de la société
– Réalisation de la revue de contrat pour contrôler la conformité des documents de commande (délai de réalisation)
– Réalisation du classement et archivage des documents
Commercial :
– Accueil des clients ou transporteurs qui livrent les commandes
– Renseignement client sur l’avancement ou la disposition des commandes sur la base des informations du Responsable de production
– Transmission des documents commerciaux ou qualité à la demande de la Direction