Assistant des services généraux H/F

Crescendo Villeurbanne Agence d’emploi recrute pour le compte d’un de ses clients, spécialisé dans les Travaux publics, un Assistant des services généraux H/F

Date :
29 février 2024

Référence :
VIL/ASSGN/VS

Lieu :
Genas

Type de contrat :
INTERIM

Descriptif de poste

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous assurez diverses tâches en support aux services de l’entreprise, en matière d’accueil, de gestion des infrastructures et maintenance des installations, gestion des approvisionnements (non liés à la production) et d’organisation des déplacements.

Vous effectuez les missions suivantes :

Accueil/Secrétariat courant :

– Accueil physique et téléphonique

– Tâches administratives diverses (courrier, archivage, commandes fournitures…)

– Organisation des événements d’entreprise

– Planification des visites médicales du personnel

– Préparation et transmission de la documentation nécessaire aux accès chantiers

Organisation des déplacements :

– Réservations de voyage (avion, train, bateau, hôtel, voiture de location) pour le personnel en déplacement professionnel, en collaboration avec l’agence de voyage ou en ligne sur des sites Internet référencés

– Vérification des conditions d’entrée (participe aux formalités exigées à l’entrée (visas, permis) en collaboration avec la RH)

– Mise en place et suivi des contrats de location immobilière pour le personnel en déplacement (suivi des contrats, loyers et cautions)

Gestion des locaux et maintenance des installations :

– Gestion de l’entretien de tous locaux de l’entreprise :

o Liaison avec l’entreprise de nettoyage et de propreté

o Suivi des entretiens périodiques des fontaines à eau

o Suivi des entretiens périodiques des aérothermes et dispositifs fonctionnant au gaz

o Suivi de l’entretien du parc de climatiseurs

o Contact avec les régies de gestion des locaux

– Gestion opérationnelle de la téléphonie d’entreprise (création ou modification de ligne, liaison avec le prestataire, résolution d’incident…)

– Suivi de la flotte automobile (contrats, suivi des entretiens réguliers, des assurances et contrôles techniques)

Informations complémentaires

Poste à pourvoir dès à présent, mission d’une durée de 1 mois reconductible (remplacement d’un salarié absent)

39h00 du lundi au vendredi, , 8h30 à 12h30 et 13h30 à 17h00, vendredi fin à 16h00

Profil recherché

De formation BAC à BAC+2 en assistanat manager, secrétariat, gestion des entreprises et des administrations, vous justifiez d’une première expérience de quelques années sur un poste similaire ou dans l'assistanat en général. Vous avez un bon niveau d’anglais pour pouvoir échanger avec des collaborateurs étrangers, prendre un message, ou rédiger un mail/courrier. Vous maitriser le Pack Office Vous savez travailler en équipe et en autonomie. Vous êtes organisé(e), force de proposition et vous faites preuve de rigueur.

Salaire / Avantages

Salaire brut mensuel de 2160€ brut/mensuel + TR 9.50€/jour

Ne comptez pas sur la chance pour trouver le job de vos rêves !

postulez en ligne maintenant !

    Je postule :

    Civilité :MlleMmeM.

    Véhiculé :OuiNon

    CV :

    Joindre mon cv :

    J’accepte les conditions | Lire

    [anr_nocaptcha g-recaptcha-response]