Assistant Commercial en Alternance H/F

• Répondre aux appels clients : informations, prix, rédaction d’offres.
• Réaliser des actions commerciales par téléphone (vente, prescription).
• Prendre et organiser les rendez-vous clients.
• Relancer les offres commerciales et les factures clients bloqués.
• Établir les devis, pro forma, et envoyer les conditions générales de vente.
• Gérer les retours de visite et le suivi des actions commerciales.

• Saisir et suivre les commandes (prix, délais, codification).
• Éditer bordereaux, bons de livraison, factures export et listes de colisage.
• Gérer les accusés de réception et litiges transport.
• Assurer le traitement des expéditions et prêts commerciaux.

• Gérer le fichier client et la diffusion des tarifs.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Réaliser l’affranchissement, le traitement du courrier, des fax et mails.
• Participer à la préparation des documentations commerciales et contrats de maintenance.
• Organiser les déplacements commerciaux (réservations transport et hébergement).
• Effectuer les ouvertures, sauvegardes et fermetures du système de gestion.
• Contribuer à la présentation des produits via internet.

En lien direct avec la comptable générale, vous aurez pour missions :

– Relance
– Réconciliation des comptes clients
– Rapprochement des comptes qui sont en écarts
– Import des factures clients dans l’outil CHORUS (Hôpitaux publics)
– Mise en place d’un processus de règlement clients par LCR (Création d’une liste de clients et d’un tableau d’échéance)
– Mise en place d’un processus de règlement clients par prélèvement (Création d’une liste de clients et d’un tableau d’échéance)
– Contrôle et pointage des factures réglées