Assistant Administratif Travaux H/F

Votre mission principale est la Gestion de la partie administrative et coordination des installations (livraison et fixation) d’automates de dépôts d’espèces dans le marché du retail.

Pour cela, vous êtes l’interface entre notre prestataire logistique et notre client et vous réalisez les missions suivantes :

– Être en relation quotidienne avec notre client numéro un, traiter administrativement ses commandes et les valider techniquement. Mettre à jour un reporting de l’activité.

– Piloter l’approvisionnement en automates et fournitures diverses. Coordonner les livraisons des différents fournisseurs.

– Collaborer avec le service interne de préparation des automates pour définir les besoins.

– Mettre en place les moyens et solutions adaptées (procédures) pour les nouveaux modèles d’automates à installer.

– Piloter les opérations d’installation des équipements via notre sous-traitant.

– Assister par téléphone notre sous-traitant en cas de problème lors d’une installation, avoir la capacité de faire l’interface entre notre sous-traitant et notre client de façon à trouver des solutions immédiates. Savoir « s’imposer », en tant que donneur d’ordre, aux différents intervenants du sous-traitant.

– Assurer le suivi et contrôler la bonne réalisation des interventions du sous-traitant.

– Être le garant auprès de notre client de la qualité de service.

– Evaluer le coût des interventions hors contrat et établir des devis.