Assistant Administratif Chantier H/F

Votre recherche :

Crescendo Villeurbanne, Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, spécialisé dans le Bâtiment, un Assistant Administratif Chantier H/F

Date :
22 mai 2023

Référence :
VIL/ASSISTECHCHAN/PM

Lieu :
Villeurbanne

Type de contrat :
CDI

Descriptif de poste

Sous la responsabilité du Manager Administration des ventes et en collaboration avec les chargés d’affaires, vous aurez la responsabilité d’assurer la gestion administrative des chantiers depuis les commandes d’achats jusqu’à la facturation clients :

Vos missions sont :

  • Assurer le suivi et la saisie des commandes d’achats
  • Sous-traitance/intérim/matériaux
  • Contrôler les factures fournisseurs, et procéder aux demandes d’avoir le cas échéant
  • Assurer la gestion de la facturation client.
  • Assurer le suivi du recouvrement client
  • Récupérer les attestations de travaux et identifier les chantiers QUALIBAT

Informations complémentaires

Poste à pourvoir en CDI

Durée hebdomadaire de 39 heures

Horaires du lundi au jeudi : 8h00-12h00, 13h00-17h00, vendredi : 8h00-12h00 13H00-16h00

Localisation : Villeurbanne

Profil recherché

Idéalement titulaire d’une formation dans le domaine de l’administration/comptabilité, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 5 ans minimum sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise avec les chiffres et avez des bases en comptabilité et gestion de contrats. Vous avez des compétences en outils de bureautique (Excel, ERP, etc.) et de bonnes capacités rédactionnelles. Vous êtes rigoureuse, organisé(e), doté(e) d’un bon relationnel et de bonnes capacités d’adaptation.

Salaire / Avantages

Salaire global de 30K€ à 35K€, mutuelle prise en charge à 80%, Participation aux transports, réfectoire (participation partielle de l’entreprise au repas), CSE attractif, Prime de participation, prime d’intéressement, primes vacances, séances sportive hebdomadaire

Ne comptez pas sur la chance pour trouver le job de vos rêves !

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    Je postule :

    Civilité :MlleMmeM.

    Véhiculé :OuiNon

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    CRESCENDO 

    Date :
    22 mai 2023

    Référence :
    VIL/ASSISTECHCHAN/PM

    Lieu :
    Villeurbanne

    Type de contrat :
    CDI

    Descriptif de poste

    En lien direct avec la comptable générale, vous aurez pour missions :

    – Relance
    – Réconciliation des comptes clients
    – Rapprochement des comptes qui sont en écarts
    – Import des factures clients dans l’outil CHORUS (Hôpitaux publics)
    – Mise en place d’un processus de règlement clients par LCR (Création d’une liste de clients et d’un tableau d’échéance)
    – Mise en place d’un processus de règlement clients par prélèvement (Création d’une liste de clients et d’un tableau d’échéance)
    – Contrôle et pointage des factures réglées

    Informations complémentaires

    Type de contrat

    Durée hebdo

    Horaires ….

    Profil recherché

    Idéalement titulaire d’une formation dans le domaine de l’administration/comptabilité, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 5 ans minimum sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise avec les chiffres et avez des bases en comptabilité et gestion de contrats. Vous avez des compétences en outils de bureautique (Excel, ERP, etc.) et de bonnes capacités rédactionnelles. Vous êtes rigoureuse, organisé(e), doté(e) d’un bon relationnel et de bonnes capacités d’adaptation.

    Salaire / Avantages

    Salaire info

    Ne comptez pas sur la chance pour trouver le job de vos rêves !

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      Je postule :

      Civilité :MlleMmeM.

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