Assistant achats H/F

Intégré au sein d’une équipe dynamique et bienveillante, vous travaillez sous la responsabilité d’un responsable achats.

A ce titre vos missions seront :

–              Traiter les commandes achats en respectant la politique approvisionnement du Groupe :

o             Création et passation de la commande achat à partir de la demande interne en respectant la procédure

o             Création manuelle d’une commande d’achat

o             Envoi de la commande au fournisseur

–              Suivre les commandes, livraisons et réceptions en cours :

o             Revue de contrat, Accusé de Réception, et saisie de l’AR du fournisseur

o             Modification si nécessaire des prix et dates

o             Relance des AR manquants

o             Communication avec l’équipe ADV par email sur les modifications (prix, délai…)

o             Négociation si nécessaire avec le fournisseur

o             Suivi et gestion du respect des dates de livraison par le fournisseur

o             Vérification de la bonne réception informatique des livraisons auprès du la plateforme logistique

–              Traiter les retards et non conformités fournisseurs

–              Être en relation avec les fournisseurs / Consulter les fournisseurs

–              Être un contact privilégié avec notre plateforme logistique et le Service Procurement du groupe : Bonne communication avec les services Procurement / Supply Chain du groupe

–              Communiquer quotidiennement avec les équipes commerciales :

o             Bonne communication avec les équipes commerciales

o             Remontée rapide des éventuels problèmes ou solutions